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05-06 Deadline Information

by Todd Simmons last modified 2009-05-11 09:52 PM

Deadlines that are due at team meetings each month

OCTOBER
    Training Fee ($250)(Due at the Potluck Kickoff Meeting)                           October 30

NOVEMBER
    Application Pages 3-6, 9-12                                                                        November 20
    Family Contribution ($250)                                                                          November 20
    Preliminary Financial Aid Application                                                            November 20
    Make appointment for medical exam
    Complete First Stage of Hepatitis A and B, if not previously taken
    Start passport application, if necessary

DECEMBER
    Family Contribution ($250)                                                                        December 11
    Parent Permission to Travel- parent signatures must be notarized          December 11
    Letter of Reference                                                                                   December 11
    Volunteers turn in money raised                                                               December 11

JANUARY
    Family Contribution ($250)                                                                        Jaunary 8
    Complete Volunteer Application including Confidential Health Form          January 8
    Volunteers turn in money raised                                                               January 8
    Preference Form Due                                                                                January 8

FEBRUARY
    Volunteer Fund Raising Letters Turned Into Letter Writing Coordinator   February 12
    4 Photocopies of Passport to Paperwork Coordinator                              February 12
    Family Contribution ($250)                                                                        February 12
    Volunteers turn in money raised                                                               February 12
    Family Contributions must be current to receive field assignment            February 12

MARCH
    Family Contribution ($250)                                                                       March 5
    Volunteers turn in money raised (parents may bring to meeting)            March 5

APRIL
    Family Contribution ($250)                                                                      April 9
    Medical Update Form                                                                               April 9
    Volunteers turn in money raised                                                             April 9

MAY
    Family Contribution ($250)                                                                     May 21
    All vaccinations must be completed

JUNE 
    Final Briefing, Pickup Tickets and Cots                                 2 dates for early and late departures


Deadline Questions- Call Todd Simmons- 916-256-8382